Une fiduciaire 4.0

Chez AGEFI, l’expertise-comptable ne se limite pas aux chiffres. Nous nous distinguons également par l’attention portée à l’innovation technologique de pointe. L’enjeu est triple : faciliter le travail de nos collaborateurs, offrir un service de qualité à nos clients et diminuer la consommation de papier. Cette orientation technologique est un atout majeur pour attirer de jeunes talents dans l’équipe. Voici un aperçu des outils utilisés chez AGEFI.

1. BOB 50 et Arco ePDF

Sage BOB 50 est un logiciel de comptabilité conçu pour les experts-comptables et les fiduciaires. Il offre une solution complète pour la tenue de comptes, la gestion des immobilisations et élaborer les déclarations TVA et les comptes annuels. Il est connu pour sa facilité d’utilisation et Il offre une interface intuitive pour faciliter le travail quotidien.

En parallèle à BOB 50, nous utilisons également la plateforme de gestion documentaire Arco ePDF qui permet de lier les documents de nos clients (factures, extraits de compte, …) aux écritures comptables réalisées dans BOB 50. Terminé donc les fardes qui débordent de factures, tout est numérisé.

2. Silverfin

Silverfin est une plateforme de gestion de dossiers pour les experts-comptables qui permet de rationaliser les processus comptables et de faciliter la collaboration. La réalisation des dossiers annuels de nos clients est donc totalement digitalisée grâce à Silverfin. Tous les contrôles sont fait sur la plateforme et nous y intégrons également les tableaux de bords personnalisés de nos clients.

3. Sage Cloud Demat

Sage Cloud Demat est une solution de dématérialisation de documents. Elle permet de simplifier la gestion des factures et autres pièces comptables entre le client et la fiduciaire. Avec Sage Cloud Demat, on peut numériser, stocker et partager les documents en toute sécurité, tout en assurant une traçabilité complète.

4. Hannah

Hannah est un logiciel qui permet de réaliser des plans financiers, des budgets, des plans de trésorerie ou encore des tests de liquidité de grande qualité et avec des illustrations qui permettent une compréhension aisée des projections. Les rapports sont automatisés et nous pouvons réaliser toutes les scénarios possibles pour nos clients.

5. Codabox

Grâce à Codabox, nous dématérialisons les extraits bancaires et les documents sociaux. En effet, Codabox permet de récupérer les extraits bancaires de manière électronique directement auprès des banques et de les importer directement dans le logiciel comptable. Résultats : un gros gain de temps, moins de risque d’erreur et une dématérialisation grandissante.

6. Twinn Tax

Twinn Tax est une application 100% belge qui nous connecte, grâce à l’intelligence artificielle, aux documents légaux de nos clients grâce à un lien avec Tax-on-web, MyMinFin et FinProf. Ceci nous permet d’éviter des connexions multiples à différentes plateformes et permet également de réaliser le calcul des salaires des dirigeants d’entreprise.

7. Deux écrans systématiquement

Pour améliorer le confort et l’efficacité des collaborateurs, AGEFI équipe ses postes de travail de deux écrans, permettant ainsi une meilleure productivité et une gestion multitâche facilitée.

8. VPN pour télétravail

Pour faciliter le télétravail et sécuriser les données de nos clients, AGEFI propose un accès sécurisé au réseau de l’entreprise via un VPN (Virtual Private Network), permettant aux collaborateurs de travailler à distance en toute sécurité.

9. Un jour de télétravail par semaine

Avec tous ces outils digitaux et ceux que nous continuons à développer, nous pouvons aisément pratiquer le télétravail chez AGEFI. Nous encourageons le télétravail en offrant la possibilité à nos collaborateurs de travailler depuis chez eux un jour par semaine, contribuant ainsi à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

L’utilisation de ces technologies de pointe chez AGEFI montre clairement que nous sommes à la pointe de l’innovation dans le secteur de l’expertise-comptable. Cette approche moderne et orientée vers l’avenir est un argument de taille pour les jeunes professionnels à la recherche d’une entreprise qui valorise l’efficacité, la collaboration et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.